2013年11月30日下午，商會召開2013年第三次常務會長辦公會，會議由蔡衛華會長主持，13位常務副會長以上商會領導參加會議，副監事長列席會議。

會議就八項議題逐項進行了討論，形成如下會議紀要：

一是審議通過2014年工作計劃建議稿，同意提交三屆二次理事大會。二是確定《海南浙商》編委會成員名單、廣告價格方案。確定由商會全資成立一家公司，以公司方式運營商會廣告、旅游服務代理等業務。三是推薦7位常務副會長以上商會領導作為浙江省創業創新促進會創始會員的建議名單，報送浙江省經合辦審批。四是確定1月中旬召開三屆二次理事大會和舉辦2014年新年團拜活動。五是建議以臺州商會為主，省商會配合，協助樂東的幾個重點浙江農戶率先在當地成立農業合作社，運作成功后形成示范效應以點帶面，以此改變浙江農戶在海南各自為戰的松散現狀。在資源整合后，再幫助浙江農戶申請地方政府的金融、保險等方面的扶持政策。六是對申請加入商會的1位理事和16位會員的名單進行審議并通過。七是決定印制通訊錄和制作會員牌，在1月中旬時發放。八是確定副會長每年分批輪流列席常務會長辦公會議，共同商議商會工作。